Monitoraggio contratti servizi
-Gestione di tutti i rapporti con i fornitori di servizi agli Impianti (EPC, O&M, vigilanza, TLC, ENEL, ecc.) inclusa l’attività di ricezione/validazione fatture;
-Controllo SLA (Service Level Agreement);
-Gestione dell'approvvigionamento di materiali e servizi necessari per le effettive operazioni di Plant management e di manutenzione, di cui:
-Controllo spare parts (O&M);
-Gestione ordini-consegna materiale/attrezzature;
-Gestione delle estensioni delle garanzie per i componenti critici dell'impianto;
-Supervisione fasi accettazione impianto (PAC/FAC).
Monitoraggio della Gestione
-Supervisione attività manutentiva: ordinaria/programmata/straordinaria
-Supervisione adeguamenti normativi;
-Visite ispettive on site;
-Reporting trimestrale con analisi KPI (tempi intervento, disponibilità impianto, problematiche risolte, ecc)
Monitoraggio della produzione & Performance
-Monitoraggio della produzione con controllo degli indicatori di performance;
-Analisi della produzione con verifica degli scostamenti rispetto ai valori attesi;
-Analisi dei ricavi con verifica degli scostamenti rispetto ai valori attesi;
-Verifica Performance garantite (EPC/O&M) con calcolo penali/Bonus;
-Monitoraggio assumptions tecniche concordate con istituto finanziatore;
-Gestione/Analisi dati storici con monitoraggio trend produttivo/prestazionale;
-Reporting mensile/semestrale/annuale con analisi dei dati di produzione/performance e controllo scostamenti rispetto ai valori attesi da Base Case.
Gestione della fatturazione (CE/RID)
-Gestione delle misure di produzione e loro corretta compilazione dei dati nei vari software, implementando procedure di controllo per la produzione e per le Revenues;
-Gestione della procedura di fatturazione per il GSE (Fatture attive e passive per l’incentivazione del Conto Energia) con analisi degli incassi e verifica congruità vs misurato;
-Gestione della procedura di fatturazione per Ritiro Dedicato.
Security
-Supervisione attività di vigilanza ed assistenza nella relativa gestione delle eventuali emergenze;
-Monitoraggio sistema di videosorveglianza con analisi eventi: allarmi, interventi effettuati, falsi allarmi, ecc;
-Gestione, Valutazione ed Analisi della copertura assicurativa sui rischi associati e sui relativi limiti;
-Investigazione immediata in caso di danni o incidenti relativi a cose o beni installati nell’impianto;
-Quantificazione danno in caso di attivazione copertura assicurativa (furti/atti di vandalism, ecc);
-Gestione dei rapporti con l’assicuratore in relazione ad eventuali sinistri.
Rapporti con gli Enti
-Supporto alla gestione dei rapporti con gli Enti che gestiscono i dati di produzione di energia (GSE, Terna/Enel, Autorità);
-Supporto alla gestione dei rapporti con le Autorità locali competenti (Comune, Provincia, Regione);
-Supporto alla gestione dei rapporti con l’Amministrazione finanziaria competente (Agenzia delle Dogane, Agenzia delle Entrate, etc...) per le tematiche di natura tecnico-ingegneristiche e di monitoraggio del funzionamento dell’impianto;
-Assistenza nella Tenuta dei registri di produzione, vendita e consumo energia richiesti dall’Agenzia delle Entrate per le Officine Elettriche.
Rapporti con gli Istituti Finanziari
Reporting dei dati e delle informazioni necessarie/richieste dagli Istituti di credito connessi all’attività di Loan Administration (produzione, Ricavi, OPEX, ecc);
Supporto elaborazione budget operativi;
Verifica assumptions tecniche economiche e supporto all’aggiornamento dei Base Case concordati con l’istituto finanziario.